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董监高参加股东大会其实不难

发布时间:2021-01-07 14:46:23 阅读: 来源:镗床厂家

“董监高屡屡缺席股东大会,只有1/4公司全勤,A股上市公司存在公司治理重大瑕疵”,刚刚瞄到这个新闻的时候,不禁吓了一跳,由于历史和制度原因,A股上市公司质量参差不齐,但是董监高连股东大会都不出席,未免有些太儿戏,上市公司不规范程度已至此?

我所在的公司,是一家非上市公司,但是行业管理以严格著称,每年的董事会、股东大会都是一件大事,不仅要做好议案准备,还要提前15个工作日确定开会时间,确保董监高都能出席,开会当天还会邀请监管部门的领导列席。期间也发生过董监高因公不能现场参会的,但现在技术手段已经很齐备,电话会议、视频会议都很方便。这么多年来,大家已经形成默契,临时股东大会可以采用电话或视频,但每年一次的年度大会,必须高度重视,无论天南海北,董监高当天都会赶到公司总部,为了节约时间,带着行李箱进会场也不足为奇。

可见,在上市公司治理中,董监高出席股东大会,是一件较为表面和容易处理的事项,只要有心,就能做好。之所以没有做到位,一是公司管理者的重视程度;二是董事会办公室专业程度。从职能定位角度,上市公司中能严格遵守证券监管规范的部门就是董事会办公室,所以自然要承担起督促大股东、董监高严格遵守上市公司相关监管规定的责任。

根据《公司法》、《上市公司股东大会规则》和《上市公司章程指引》以及各家公司的《章程》,对董监高参加三会,也就是董事会、监事会和股东会都做了明确规定,比如公司召开股东大会,全体董事、监事和董事会秘书应当出席会议,经理和其他高级管理人员应当列席会议。就是,董监高都必须出席或列席股东大会会议;召开董事会,连续2次未亲自出席,也不委托出席,视为不能履职,董事会应建议股东大会撤换。所以,董事会办公室在安排会议时,要做到提前通知、认真安排,确保各项决议的规范性。

可以这样说,正是有了相关规则和指引,上市公司在规范性上走在了前面,但长期在董事会办公室工作的人就知道,公司一项重大决议的出台,是各方博弈和妥协的产物,而其博弈的时间,很少发生在股东会,而是在议案的制定过程中,汇报请示、专项讨论会、总办会,到了股东会讨论时,已经到了尾声阶段。所以,就会存在一些上市公司对股东大会漫不经心的现象,比如审议议案环节不宣读议案,董事会、监事会不汇报工作,独立董事未述职,议案中出现重大错误等,其实这些问题都不是第一天听说,甚至有些司空见惯。

这和A股上市公司一股独大的现状有关,大股东话语权更多,中小股东就算参加股东大会,对议案进行了投票,对事情的走向也难以发挥作用,导致股东大会浮于表面,流于形式。但在股权分散的公司,股东大会也会成为焦点中的焦点,比如万科股权之争,就是把公司治理放大成为了公众话题。

公司治理,任重道远,今天再次关注董监高的参会问题,是因为中证中小投资者服务中心在今年展开了专项行动,筛选并现场参加了100场股东大会并提出报告。这确实与上市公司治理有关,它甚至可以作为衡量上市公司治理水平高低的标准。

但就完善上市公司治理架构来说,显然还有更重要的事情要做。比如股权结构中的“一股独大”问题,比如责任边界问题,比如上市公司虚假陈述民事赔偿问题,只有在上述方面不断完善进步,保护中小投资者才能做到实处。

(责任编辑:程璐 HA010)

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